Responsable Service Client H/F
đ«”Votre rĂŽle
En tant que Manager de la relation client, vous travaillerez en Ă©troite collaboration avec la Direction des OpĂ©rations dans la gestion et lâamĂ©lioration du service client de Qare.
Vous aurez pour rĂŽle dâassurer la bonne gestion du Service Client en garantissant la continuitĂ© dâun service de qualitĂ©, ainsi que dâĂȘtre moteur dans lâamĂ©lioration continue du service. Vous participerez Ă lâĂ©volution des outils et dâidentifier les changements produits permettant le scale de votre service.
đ€Vos missions
Stratégie et pilotage
- Conception de la stratégie du Service Client (ex, canaux, priorisation, etc)
- DĂ©finition et suivi des KPIs de performances du service avec communication auprĂšs de lâentreprise
- Identification des axes d'amĂ©liorations et mise en place de plans d'actions pour atteindre les objectifs du pĂŽle et Ćuvrer Ă son amĂ©lioration continue
- Définition et suivi des budgets
- Choix des éventuelles externalisations et gestion des prestataires
Management
- Organisation du pÎle et des ressources en lien avec la stratégie définie
- Gestion des recrutements au sein du service (en collaboration avec les Team Leads)
- Suivi des promotions de lâĂ©quipe (Accompagnement dans le suivi du Career Path)
- Définition et suivi des objectifs au sein du service (en collaboration avec les Team Leads)
- Accompagnement des Team Leads dans l'organisation de la formation continue des agents (ex. nouveaux outils).
- Validation des plannings d'activité
- Rédaction des procédures, politiques et normes de service et supervision de leur bonne application
- Collaboration avec les Ă©quipes Produit/Tech pour amĂ©liorer lâexpĂ©rience des utilisateurs et lâefficacitĂ© des agents
- Accompagnement potentiel dâune partie des agents (en fonction des besoins de lâĂ©quipe)
Outil et intelligence artificielle
- DĂ©finition de la bonne stratĂ©gie dâoutils pour amĂ©liorer la qualitĂ© et lâefficacitĂ© du service
- Mise en place et paramétrage des outils au sein du service
- Mise place de solutions dâintelligence artificielle pour amĂ©liorer lâefficacitĂ© du service
Gestion Projet
- Gestion et pilotage de projets pour améliorer le service et les opérations
- Sponsor principal des projets transverses impactant le Service Client
- Définition des plans d'actions opérationnels pour déploiement de nouveaux projets
- En collaboration avec les Team Leads, identification des ressources CSA participant Ă des projets transverses
đ©âđŒVotre profil
⹠Une forte sensibilité service client et qualité
⹠Une aisance rédactionnelle et orale
âą Un manager proche de ses Ă©quipes, capable dâinsuffler une dynamique positive
âą Un goĂ»t affirmĂ© pour la rĂ©solution de cas : une volontĂ© dâaller au bout des sujets et de toujours trouver la meilleure solution aux situations
âą Une capacitĂ© de structuration, dâanalyse et de problem solving (pour scaler lâactivitĂ©)
⹠Une capacité à challenger la situation existante
âą Une aisance avec les outils informatiques et les outils de la relation client
⹠Une expérience en relation client (avec un passage sur le terrain)
âą La maitrise de lâanglais est un plus
đPourquoi nous rejoindre ?
- Des actions en interne mises place pour préserver la santé mentale et physique des collaborateurs.
- Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Un mode de travail hybride : possibilitĂ© de tĂ©lĂ©travailler jusquâĂ trois jours par semaine de maniĂšre flexible.
- Un espace de travail Ă©co-responsable oĂč il fait bon travailler.
- Des locaux, accessibles, fonctionnels, animĂ©s avec des services dĂ©diĂ©s aux biens ĂȘtre des salariĂ©s. SituĂ©s en plein cĆur de Paris : 34 rue Laffitte 75009 Paris - RER A, MĂ©tro 7,8,9 .
La diversitĂ© est une force. Nous nous engageons Ă garantir l'Ă©galitĂ© des chances Ă toutes et tous et encourageons toutes personnes Ă postuler. Si vous avez un handicap nĂ©cessitant dâadapter vos conditions de travail matĂ©rielles et/ou organisationnelles, nous serons Ă lâĂ©coute.
- Département
- OPERATIONS
- Localisations
- Paris
- Statut Ă distance
- Hybride
Ă propos de Qare
Qare, leader de la téléconsultation en France, comptabilise 8 millions de téléconsultations, soit 230 000 par mois, et 2300 médecins. Le service de Qare est accessible 7j/7 et de 6h à minuit, via une application mobile ou internet pour tous les Français sur tout le territoire. Depuis ses débuts, Qare défend un modÚle de téléconsultation de qualité, professionnelle et encadrée.
Qare suit ainsi quotidiennement 15 indicateurs de qualitĂ© mĂ©dicale sur la prise en charge et le suivi des patients. Selon un sondage post-tĂ©lĂ©consultation, 96% des patients se dĂ©clarent satisfaits du service. Qare est Ă©galement spĂ©cifiquement disponible dans 23 groupes dâĂ©tablissements de lâenseignement supĂ©rieur, Ă©coles et universitĂ©s. Qare est lâinitiateur et membre fondateur du collectif MentalTech.
En 2021, Qare rejoint le groupe de e-santĂ© europĂ©en HealthHero. Qare a obtenu lâagrĂ©ment des sociĂ©tĂ©s de tĂ©lĂ©consultation par le ministĂšre de la SantĂ© en 2024.
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